デジタルコピー機（複合機）のコラム

デジタル複合機とは？

最近のコピー機は『デジタル複合機』と呼ばれています。
その理由は、次の２つのポイントにあります。

	お手元のパソコンで簡単に操作することが可能になりました。 ＝デジタル化
	次に、複写機能に加えて『３つの機能』を業務上の必要に応じて追加することもできるようになりました。 ＝複合機能の搭載

�@ＦＡＸ機能
�Aスキャナー機能
�Bプリンター機能
（他）印刷物の部数仕分け・自動でのホチキス留め


デジタル化され、かつ複数の機能を備えている複写機ですから、
昨今ではデジタル複合機と呼んでいます。

このデジタル化と多機能の融合によって、
�@情報の蓄積
�A情報の共有
�B情報の管理
が、より効率的に、費用とスペースを押さえて行えるようになりました。

デジタル化とは？

「デジタル化」という言葉を良く耳にします。
そもそも デジタル化って何なんでしょう・・・・・？

簡単に表現すると次のようになります。
ある製品が『パソコンで簡単に扱えるようになった。』
という事です。

■例えば、デジカメ。
これは、『パソコンで簡単に扱える写真を撮影できるカメラ』と言い換えて説明することが出来きます。


コピー機も同様に、
最近ではパソコン端末で間単に扱えるようになりました。
また搭載機能も多岐にわたり、費用とスペースの効率化が進んでいます。

仕事・ビジネス・業務の場では、
『効率的で速い』ことが常に求められます。
仕事・ビジネスの現場に、
デジタル複合機は必要不可欠な要素といえます。

デジタル化の利点

	ペーパレス化により社内のスペースが節約できます。
	必要な時に、紙面に印刷できるので、印刷費用の据え置きが可能ですので、閲覧だけで済む情報ならば、印刷コストがかからない。
	社内ＬＡＮを構築により、情報の共有が可能になる。
	情報の検索が容易になる
	情報の配信・伝達の高速化。それに伴うコストも低減。 業務上の制約『距離や時間』の緩和ができる。

情報のデジタル化の利点をまとめると：
●業務効率の　（↑）
●経営コストの （↓）
に帰結します。

デジタル複合機のメリット

デジタル複合機には、コピー複写機能に加えて、下記の機能が搭載されています。社内スペース、各種機器を個別にそろえるコスト、デジタル化による業務効率のＵＰを加味すると、オフィス／事務所に一台、不可欠なビジネスツールと言えるでしょう。

コピー複写機能に加えて、次のような機能が搭載されています。

	ＦＡＸ機能
	スキャナー機能
	プリンター機能
	印刷物の部数仕分け・自動でのホチキス留め
	記憶装置（HDD）機能
	�T.情報蓄積（：ストック） �U.情報共有（：情報の運用効率のUP） �V.情報管理（：情報のストックとフローの管理）

これらが１台に詰まっていることのメリットは、 迅速・時短・低コスト 業務の効率化が可能になります。

コピー機の導入の際は、
萩事務機センターにお気軽にお問合せください。
専門スタッフが、ご案内します。